Rekisteri- ja tietosuojaseloste

​

Tämä on Wren Ventures Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

 

Laadittu 20.05.2025. Viimeisin muutos 20.05.2025.

​

1.Rekisterinpitäjä

Wren Ventures Oy, y-tunnus 3455746-4

Kruunuhaankuja 3, 02400 Kirkkonummi

 

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Yhteyshenkilö: Miia Wren

Sähköposti: ​miia@wrenventures.fi

 

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Wren Ventures Oy kerää henkilötietoja asiakassuhteiden hoitamista varten. Tämä sisältää muun muassa tarjousten tekemisen, palveluiden toimittamisen, laskutuksen ja asiakaspalvelun. EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön suostumus, lakisääteinen velvoite tai työ-ja asiakassuhde.

​

4. Kerätyt henkilötiedot

Keräämme asiakkailtamme seuraavia henkilötietoja:

• Nimi

• Osoite

• Puhelinnumero

• Sähköpostiosoite

• Katuosoite sekä postitoimipaikka 

• Asiakasyrityksen y-tunnus

• Asiakasyrityksen katuosoite sekä postitoimipaikka

• Tarvittaessa muita asiakkaan antamia tietoja, jotka ovat tarpeen palveluiden tarjoamiseksi.

​

Sähköpostilistalle liittyminen
Keräämme sähköpostiosoitteita uutiskirjeen tai muun sähköpostimarkkinoinnin tilauksen yhteydessä. Sähköpostiosoitetta käytetään ainoastaan markkinointitarkoituksiin, kuten uutiskirjeiden ja kampanjatiedotteiden lähettämiseen.

Tilauksen voi peruuttaa milloin tahansa jokaisessa viestissä olevan peruutuslinkin kautta. Sähköpostiosoite poistetaan rekisteristä viipymättä tilauksen perumisen jälkeen, eikä sitä käytetä enää markkinointiin.

​

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

Yrityksen internetsivuilta kerätään kävijätietoja Google Analytics-ohjelmalla sivujen jatkokehitystä varten. Google Analyticsin tietosuojakäytänteistä löydä tietoa täältä (https://support.google.com/analytics/answer/6004245) ja täältä (https://policies.google.com/privacy?hl=fi).

Yhteydenottolomakkeen kautta kerättävät tiedot: Nimi, yrityksen nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja vapaamuotoinen viesti.

 

6. Henkilötietojasi vastaanottavat

– yrityksemme

– sinä itse, jos keskustelemme esim. sähköpostitse

​

7. Henkilötietojen säilytysajat

Henkilötiedot säilytetään koko sopimuskauden ajan sekä sen jälkeen niin kauan, että sopimussuhteeseen liittyvät asiat on hoidettu.

​

8. Henkilötietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Emme luovuta asiakkaiden henkilötietoja kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, ellei laki sitä edellytä.

​

9. Henkilötietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Asiakkaiden henkilötietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.

​

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
 

11. Evästeiden käyttö

Sivustolla käytetään vain sivujen toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä (cookies).

Käytämme evästeitä ja muuta vastaavaa teknologiaa, jotta voimme toimittaa sinulle tuotteita ja palveluita, tarjota turvallisen verkkoympäristön, toteuttaa markkinointitoimia, mahdollistaa paremman asiakaskokemuksen verkossa, seurata verkkosivustomme analytiikkaa. Tietoja ei käytetä yksittäisten henkilöiden tunnistamiseen.

​

12. Asiakkaan oikeudet

• oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot

• oikeus tietojen oikaisemiseen

• oikeus vastustaa käsittelyä

• oikeus peruuttaa suostumus 

• oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

​

Huomioithan, että sinulla on ”oikeus tulla unohdetuksi” vain, jos meillä ei ole lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojesi käsittelyä.